Diseño de la Estructura Organizacional

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Diseño de la Estructura Organizacional

¿En qué consiste el servicio de diseño de la estructura organizacional?

Es un servicio profesional a través del cual se determinan las principales responsabilidades, funciones y tareas de cada puesto de trabajo. El mismo se encuentra compuesto por el organigrama de la compañía, las descripciones de puestos, los instructivos correspondientes a cada posición y los manuales de la empresa. 

¿Por qué es importante diseñar la estructura organizacional?

La estructura de una empresa debe ser diseñada en función de las necesidades que surjan de la estrategia organizacional. Por lo tanto, es fundamental que sea planificada y diseñada, de manera consciente, para contribuir eficientemente al desempeño de los equipos de trabajo y a la concreción de los objetivos de la compañía.

¿Qué tipo de problemáticas se pueden resolver a partir del diseño de la estructura organizacional?

Mejorar los procesos de búsqueda y selección: Al momento de realizar una búsqueda, sea interna o externa, se tiene claridad acerca del perfil requerido y su aporte en la cadena de valor de la empresa.

  • Mejorar los procesos de búsqueda y selección: Al momento de realizar una búsqueda, sea interna o externa, se tiene claridad acerca del perfil requerido y su aporte en la cadena de valor de la empresa.
  • Agilizar las capacitaciones de inducción: Cuando se incorpora una persona o cuando hay una rotación interna, el proceso de introducción al puesto se encuentra definido y sistematizado.
  • Perfeccionar las tareas por puesto: Permite optimizar aquellas tareas que aportan valor al propósito de la organización y a detectar y eliminar aquellas tareas que se encuentran duplicadas en distintas posiciones.
  • Indicadores de medición y control: Contribuye a la identificación de tareas o variables claves que requieren un seguimiento minucioso debido a su impacto en el negocio. Dichos indicadores serán de utilidad, asimismo, para implementar evaluaciones y premios por desempeño.
  • Administrar el know-how: El conocimiento de toda empresa es un activo intangible muy valioso que es importante documentar y archivar para conservarlo, consultarlo, revisarlo y actualizarlo cada vez que sea necesario.

¿Cuáles son los beneficios de la consultoría en gestión humana?

  • Promueve la alineación de los recursos humanos con los objetivos organizacionales. 
  • Permite conocer la situación actual de los colaboradores de la empresa en función de variables predeterminadas.
  • Facilita la elaboración de planes de acción. 
  • Agiliza la toma de decisiones.
  • Contribuye a la generación de soluciones efectivas y sustentables.

¿Cómo es el proceso de diseño de la estructura organizacional?

Te invitamos a conocer el Método Pyxida, la dinámica que utilizamos para trabajar con nuestros clientes.

  • Desde la raíz: Consiste en una etapa de relevamiento donde se realiza un proceso de indagación el cual tiene por objetivo conocer los aspectos críticos y las variables relacionadas con la problemática planteada. Para el proceso de recolección de datos e información se utilizarán diversas fuentes y herramientas, según sea más apropiado, como cuestionarios, entrevistas y dinámicas grupales. 
  • Bajo el microscopio: Implica una etapa de procesamiento, análisis y evaluación de los datos e información recolectados en la fase desde la raíz.
    Tomando como eje central la problemática planteada, se buscarán coincidencias y divergencias, se investigarán causas y efectos, se determinarán categorías de observación y  se establecerán cuáles son las relaciones existentes con la cadena de valor de la empresa señalando prioridades. 
  • Visión panorámica: Constituye la etapa final del Método Pyxida, a través de la cual se brinda información a la empresa cliente respecto a qué está sucediendo y por qué, otorgando alternativas de acción consistentes y sostenibles que permitirán abordar la problemática inicial, establecer indicadores de medición y contribuir a la mejora contínua de la gestión humana, y por consiguiente, de la administración del negocio.
Preguntas frecuentes

Todas las organizaciones que:

  • Deban diseñar y/o modificar la estructura en función de la estrategia organizacional. 
  • Aún no tengan definida y/o documentada la siguiente información: organigrama, descripciones de puestos, instructivos correspondientes a cada posición y manuales de la empresa.
  • Busquen optimizar su estructura organizacional. 

Es una representación gráfica que permite identificar visualmente y de manera resumida cuál es la estructura organizacional. 

Es un documento en el cual se detalla fundamentalmente la misión, las principales responsabilidades y las competencias requeridas por cada puesto de trabajo.

Es un documento a través del cual se explica de manera precisa cómo debe realizarse una determinada tarea.

Es un documento mediante el cual se informa a los colaboradores de la empresa sobre aspectos que son sustanciales para esta. Las organizaciones, por ejemplo, pueden tener manuales referentes a su cultura organizacional, a sus normas y políticas, a la modalidad de comunicación interna y externa, entre otros.

Si. El diseño de la estructura organizacional no es sinónimo de rigidez. Cada estructura debe ser diseñada de manera tal que promueva el desarrollo de la estrategia organizacional y permita alcanzar los objetivos de la empresa.

No. La estructura organizacional deberá ser revisada de manera periódica para analizar posibles modificaciones y mejoras, en función de la estrategia organizacional.

Comunicate con nosotros y a la brevedad nos pondremos en contacto con vos.

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